ASSISTENTE DE DIRETORIA – ÁGUA VERDE | CURITIBA/PR

VAGA: ASSISTENTE DE DIRETORIA      

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados à diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros;
- Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem;
- Recepcionar fornecedores e visitantes;
- Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais;
- Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas;
- Receber e direcionar correspondências, solicitar postagem para os Correios e solicitar motoboys;
- Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas;
- Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião;
- Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa;
- Enviar malotes e documentos, para o financeiro;
- Protocolar documentos no cartório;
- Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros.


REQUISITOS:
- Formação completa em Administração, Secretariado Executivo, Psicologia ou áreas afins.
- Experiência anterior em funções administrativas, secretariado executivo ou de apoio a diretoria.
- Domínio de Pacote Office e meios de comunicação (e-mail, WhatsApp).
- Habilidade em gerenciar várias tarefas, organizar agendas e manter atenção aos detalhes.
- PERFIL: Perfil dinâmico, com atitude e proatividade, responsável, com foco em solução, excelente capacidade de organização, com inteligência emocional desenvolvida, senso de urgência e espírito de equipe.


INFORMAÇÕES E BENEFÍCIOS:

Contrato: CLT - Modalidade: Presencial
Local de Trabalho: Água Verde | Curitiba/PR
Horário: Segunda à Sexta 8 às 18h
- Remuneração:  Compatível com a função                          
- Bonificação trimestral mediante atingimento de meta (até 50% do salário por trimestre)
- Vale Alimentação: R$800/mês 
- Vale Refeição: R$40/dia
- Vale transporte
- Totalpass
-  Day off / Aniversário + voucher
> Após 3 meses:
- Plano de Saúde Unimed e  Plano Odontológico DentalUni
- Seguro de Vida