ASSISTENTE DE DIRETORIA – ÁGUA VERDE/CURITIBA

VAGA: ASSISTENTE DE DIRETORIA      

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados à diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros;

- Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem;

- Recepcionar fornecedores e visitantes;

- Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais;

- Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas;

- Receber e direcionar correspondências, solicitar postagem para os Correios e solicitar motoboys;

- Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas;

- Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião;

- Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa;

- Enviar malotes e documentos, para o financeiro;

- Protocolar documentos no cartório;

- Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros.



REQUISITOS:
- Formação completa em Administração, Secretariado Executivo, Psicologia ou áreas afins.

- Experiência anterior em funções administrativas, secretariado executivo ou de apoio a diretoria.

- Domínio de Pacote Office e meios de comunicação (e-mail, WhatsApp).

- Habilidade em gerenciar várias tarefas, organizar agendas e manter atenção aos detalhes.

- PERFIL: Perfil dinâmico, com atitude e proatividade, responsável, com foco em solução, excelente capacidade de organização, com inteligência emocional desenvolvida, senso de urgência e espírito de equipe.



INFORMAÇÕES E BENEFÍCIOS:

Contrato: CLT - Modalidade: Presencial

Local de Trabalho: Água Verde | Curitiba/PR

Horário: Segunda à Sexta 8 às 18h

- Remuneração:  Compatível com a função                          

- Bonificação trimestral mediante atingimento de meta (até 50% do salário por trimestre)

- Vale Alimentação: R$800/mês 

- Vale Refeição: R$40/dia

- Vale transporte

- Totalpass
-  Day off / Aniversário + voucher

> Após 3 meses:

- Plano de Saúde Unimed e  Plano Odontológico DentalUni

- Seguro de Vida